Расчет в ФСС с 1 квартала 2011 г. надо сдавать по новой форме

Комментарий к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 156н

Обновление расчета по страховым взносам на обязательное социальное страхование было вполне ожидаемым. Его поправили согласно последним изменениям, внесенным в законодательство, лишнее убрали, необходимое добавили.
Вместе с новой формой расчета Минздравсоцразвития утвердило и Порядок его заполнения. В то время как Порядок заполнения прежней формы-4 ФСС РФ был рекомендуемым, размещался на интернет-сайте ФСС РФ и его статус был непонятен.

Итак, начиная с I квартала 2011 г. отчетность в территориальный орган ФСС надо представлять по новой форме. Новшества в форме-4 ФСС таковы:
- теперь она состоит из двух разделов, а не трех. Из нее убрали раздел для спецрежимников, поскольку с этого года они платят взносы в ФСС и возмещают соцстраховские пособия так же, как и организации на общем режиме (в старой форме это был разд. II). Так что в новой форме расчеты по взносам "на травматизм" теперь надо отражать в разд. II (в старой форме это был разд. III);
- из формы убрали таблицы, в которых отражались расчеты по начисленным и уплаченным пеням и штрафам как по страховым взносам на случай болезни, так и по взносам "на травматизм" (в старой форме это были таблица 4 разд. I и таблица 12 разд. III);
- значительно изменился титульный лист. В нем теперь нужно указывать, в частности:
- адрес и телефон страхователя. Организации указывают юридический адрес, а предприниматели - адрес регистрации по месту жительства (Пункт 4.16 Порядка заполнения расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 156н);
- номер корректировки расчета. Например, при представлении первичного расчета надо указать код "000". Если представляется первая уточненка, то код будет "001", вторая уточненка - "002" и т.д.;
- среднесписочную численность работников, в том числе женщин, работающих инвалидов, лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. В старой форме эта информация отражалась в разд. I и III;
- количество обращений с начала года за выделением средств на страховое обеспечение. Если организация обращалась один раз за возмещением, то надо указать "01", два раза - "02" и т.д. Эту информацию надо указывать в поле "Отчетный период" через черту наряду с кодом самого отчетного периода.
Кстати, кодировка отчетного периода также изменилась и стала теперь двузначной. То есть при представлении расчета за I квартал в поле "Отчетный период" теперь надо указывать цифру "03", расчета за полугодие - "06", расчета за 9 месяцев - "09", расчета за год - "12". Раньше, если организация обращалась за выделением средств до окончания отчетного периода, в поле "Отчетный период" она указывала цифру "1" (Пункт 15 Рекомендуемого порядка заполнения расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование);
- шифр страхователя. Ранее эта информация отражалась в разд. I. Причем изменилась и кодировка шифра. Если раньше она состояла из трех цифр, то теперь - из шести. Из нее сотрудники ФСС сразу увидят: относится ваша организация к числу льготников или нет, какой режим налогообложения вы применяете и являетесь вы коммерческой фирмой или нет. Перечни шифров приведены в Приложениях 1, 2 и 3 к Порядку заполнения расчета. Например, шифр будет выглядеть так:
(если) вы платите взносы в ФСС по тарифу 2,9%, применяете общий режим налогообложения и являетесь коммерческой организацией, то в поле "Шифр страхователя" указываете "071/00/00". Причем шифр "071" вы указываете и в том случае, если выплачиваете и доходы работникам-инвалидам I, II или III группы. А какой шифр в этом случае ("071" или "061") надо было указывать в прежней форме-4 ФСС РФ, было непонятно (Пункт 17 Рекомендуемого порядка заполнения расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование);
(если) вы платите взносы в ФСС по тарифу 2,9% и применяете упрощенку, то в поле "Шифр страхователя" указываете "071/01/00";
(если) вы платите взносы в ФСС по тарифу 2,9%, уплачиваете ЕНВД и являетесь коммерческой организацией, то в поле "Шифр страхователя" указываете "071/02/00";
(если) вы платите взносы в ФСС по пониженному тарифу 1,9% и уплачиваете ЕСХН, то в поле "Шифр страхователя" указываете "032/03/00".
Имейте в виду, что все страхователи заполняют и представляют в свои отделения ФСС таблицы 1, 2, 3, 5 разд. I и все таблицы разд. II. А льготные категории страхователей дополнительно представляют таблицы:
(или) 3.1 - ее заполняют организации, выплачивающие доходы работникам-инвалидам;
(или) 4 - ее заполняют общественные организации инвалидов и организации, чей уставный капитал полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов;
(или) 4.1 - ее заполняют организации, ведущие деятельность в области информационных технологий.
В заключение напомним, что представить форму-4 ФСС за I квартал 2011 г. в свое отделение ФСС нужно не позднее 15 апреля (Пункт 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах...").
В связи с этим обращаем внимание, что в новом Порядке заполнения формы-4 ФСС ничего не говорится о возможности ее представления по почте. В то время как в Рекомендуемом порядке заполнения старой формы-4 ФСС было прямо сказано, что отчет можно отправить по почте (Пункт 10 Рекомендуемого порядка заполнения расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование). Означает ли это, что бумажную отчетность теперь надо представлять только лично? Вот что нам ответили в ФСС.

Из авторитетных источников
Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ
"В Законе N 212-ФЗ прямо не прописана возможность отправить бумажную отчетность в ФСС по почте. Однако такая возможность Законом и не запрещена. Только учтите, что отчетность по форме-4 ФСС за I квартал должна поступить в территориальное отделение ФСС не позднее 15 апреля. Поэтому лучше направить ее заранее".

Налоговая отчетность, Страховые взносы