Как оформить налоговый вычет по месту работы

Имущественный налоговый вычет, особенно при покупке/продаже квартиры, - сумма внушительная. По сути, купив квартиру больше чем за 2 млн руб., вы можете получить 260 тыс. руб. на руки. Сделать это можно двумя способами: в налоговой инспекции или по месту работы. О том, как оформить налоговый вычет по месту работы, мы расскажем ниже.

Налоговые агенты - российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Исчисление и уплата НДФЛ производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент, за исключением следующих доходов:

1) доходы по операциям с ценными бумагами и по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок (ст. 214.1 НК РФ);
2) по операциям РЕПО, объектом которых являются ценные бумаги (ст. 214.3 НК РФ);
3) по операциям займа ценными бумагами (ст. 214.4 НК РФ);
4) доходы отдельных категорий физических лиц (ст. ст. 227, 227.1 НК РФ);
5) отдельные виды доходов (ст. 228 НК РФ).
При определении налоговой базы учитываются все полученные доходы налогоплательщика:
- в денежной форме;
- в натуральной форме;
- в виде материальной выгоды (ст. 212 НК РФ).
Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.
Для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ, - 13%, налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст. ст. 218 - 221 НК РФ.
Статьями 218 - 221 НК РФ предусмотрены следующие виды налоговых вычетов:
1) стандартные налоговые вычеты (ст. 218 НК РФ);
2) социальные налоговые вычеты - на благотворительные цели, на обучение, на лечение, пенсионные взносы по договору (договорам) негосударственного пенсионного обеспечения, дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии (ст. 219 НК РФ);
3) имущественные налоговые вычеты (ст. 220 НК РФ);
4) профессиональные налоговые вычеты (ст. 221 НК РФ).

Стандартные налоговые вычеты

Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления (в произвольной форме) и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
Согласно ст. 218 НК РФ существуют следующие виды стандартных налоговых вычетов:

Вычеты на налогоплательщика:

1) в размере 3 тыс. руб. за каждый месяц налогового периода (пп. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ):
- лица, пострадавшие вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; лица, пострадавшие вследствие аварии в 1957 г. на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча; лица, непосредственно участвовавшие в испытаниях ядерного оружия в атмосфере и боевых радиоактивных веществ, учениях с применением такого оружия до 31 января 1963 г.; инвалиды Великой Отечественной войны; инвалиды из числа военнослужащих, ставших инвалидами I, II и III групп вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при защите СССР, РФ, а также другие категории инвалидов, приравненных по пенсионному обеспечению к указанным категориям военнослужащих;
2) в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода (пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ):
- Герои Советского Союза и Герои РФ, лица, награжденные орденом Славы трех степеней; участники Великой Отечественной войны, боевых операций по защите СССР из числа военнослужащих, проходивших службу в воинских частях, штабах и учреждениях, входивших в состав армии, и бывших партизан; инвалиды с детства, а также инвалиды I и II групп; и др.;
3) в размере 400 руб. за каждый месяц налогового периода (пп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ). Предоставляется налогоплательщикам, если они не перечислены в пп. 1 и 2 п. 1 ст. 218 НК РФ. Данный вид вычета действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка 13%) налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 40 тыс. руб. Таким образом, начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40 тыс. руб., налоговый вычет 400 руб. не применяется.

Примечание. Если налогоплательщик имеет право более чем на один стандартный налоговый вычет, то ему предоставляется максимальный из соответствующих вычетов.

Вычеты на детей:

а) в размере 1 тыс. руб. за каждый месяц налогового периода (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ) распространяется на:
- каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок и которые являются родителями или супругом (супругой) родителя;
- каждого ребенка у налогоплательщиков, которые являются опекунами или попечителями, приемными родителями, супругом (супругой) приемного родителя.
Данный вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет и действует до месяца, в котором доход налогоплательщиков, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 280 тыс. руб. С месяца, в котором указанный доход превысил 280 тыс. руб., налоговый вычет не применяется. Налоговый вычет удваивается:
1) если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом;
2) если учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, студент в возрасте до 24 лет является инвалидом I или II группы;
3) единственному родителю (приемному родителю), опекуну, попечителю. Если единственный родитель вступает в брак, то предоставление налогового вычета прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак;
4) одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета.
Понятие "единственный родитель" означает отсутствие второго родителя у ребенка, в частности, по причине смерти, признания родителя безвестно отсутствующим, объявления умершим. Таким образом, в случае лишения одного из родителей родительских прав другой родитель не вправе получить стандартный налоговый вычет на ребенка в двойном размере, поскольку он не является единственным родителем (Письмо Минфина России от 6 мая 2011 г. N 03-04-05/1-341).
Понятие "единственный родитель", по мнению Минфина России (Письмо от 6 мая 2011 г. N 03-04-05/1-337), может включать случаи, когда отцовство ребенка юридически не установлено. В этом случае сведения об отце ребенка в справке о рождении ребенка по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (форма N 25), вносятся на основании заявления матери.
В таких случаях мать ребенка может получать удвоенный налоговый вычет, предоставление которого прекращается с месяца, следующего за месяцем установления в соответствии с действующим законодательством отцовства ребенка или наступления иных оснований.
Понятие "единственный родитель" может включать случаи, когда по желанию матери ребенка сведения об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка не внесены (Письмо Минфина от 1 сентября 2010 г. N 03-04-05/5-516).

Примечание. Стандартный налоговый вычет на ребенка предоставляется независимо от предоставления стандартного налогового вычета на налогоплательщика.

Если налогоплательщик работает в организации не с первого месяца налогового периода, налоговые вычеты в размере 400 руб. и на детей предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах. Если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты налогоплательщику не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, чем предусмотрено ст. 218 НК РФ, то по окончании налогового периода на основании налоговой декларации и документов, подтверждающих право на такие вычеты, налоговым органом производится перерасчет налоговой базы.
К документам, подтверждающим право на стандартные налоговые вычеты, можно отнести:
- документы, подтверждающие инвалидность;
- свидетельства о рождении детей;
- справки о дневной форме обучения из учебных заведений;
- документы, подтверждающие опекунство и попечительство;
- медицинские справки, удостоверяющие, что ребенок является инвалидом с детства;
- и др.

Социальные налоговые вычеты

Социальные налоговые вычеты предоставляются при подаче налоговой декларации в налоговый орган по окончании налогового периода (п. 2 ст. 219 НК РФ). Но налоговый вычет в сумме уплаченных налогоплательщиком в налоговом периоде пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным налогоплательщиком с негосударственным пенсионным фондом, или в сумме уплаченных налогоплательщиком в налоговом периоде страховых взносов по договору добровольного пенсионного страхования, заключенному со страховой организацией, может быть предоставлен также работодателем.
Следует отметить, что вычет предоставляется при заключении вышеуказанного договора в пользу:
- налогоплательщика;
- супруга (в том числе в пользу вдовы, вдовца);
- родителей (в том числе усыновителей);
- детей-инвалидов (в том числе усыновленных, находящихся под опекой (попечительством)).
Вычет предоставляется в размере фактически произведенных расходов, но в совокупности не более 120 тыс. руб. в налоговом периоде (п. 2 ст. 219 НК РФ).
В случае наличия у налогоплательщика в одном налоговом периоде расходов на обучение, медицинское лечение, расходов по договору негосударственного пенсионного обеспечения, по договору добровольного пенсионного страхования и по уплате дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в соответствии с Федеральным законом "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" налогоплательщик самостоятельно, в том числе при обращении к налоговому агенту, выбирает, какие виды расходов и в каких суммах учитываются в пределах максимальной величины социального налогового вычета - 120 тыс. руб. (в данной сумме не учитываются: расходы на обучение детей - в размере фактически произведенных расходов, но не более 50 тыс. руб.; дорогостоящие виды лечения - в размере фактически произведенных расходов).
Кроме того, данный социальный налоговый вычет предоставляется работодателем при представлении налогоплательщиком документов, подтверждающих его фактические расходы по негосударственному пенсионному обеспечению и (или) добровольному пенсионному страхованию, и при условии, что взносы по договору негосударственного пенсионного обеспечения и (или) добровольному пенсионному страхованию удерживались из выплат в пользу налогоплательщика и перечислялись в соответствующие фонды работодателем.
Таким образом, примерный пакет документов, необходимый для получения данного социального налогового вычета у работодателя, должен содержать:
1) заявление налогоплательщика;
2) копии документов, на основании которых работодатель производит удержание из зарплаты страховых взносов по вышеуказанным договорам;
3) копии платежных документов, подтверждающих фактические расходы по договорам;
4) копии договора со страховой организацией или с негосударственным пенсионным фондом;
5) копии лицензии страховой организации и (или) негосударственного пенсионного фонда.

Имущественные налоговые вычеты

Налогоплательщик имеет право на получение имущественного вычета в сумме фактически произведенных налогоплательщиком расходов:
- на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, земельных участков, предоставленных для индивидуального жилищного строительства, и земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома, или доли (долей) в них;
- на погашение процентов по целевым займам (кредитам), полученным от российских организаций или индивидуальных предпринимателей и фактически израсходованным на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, земельных участков, предоставленных для индивидуального жилищного строительства, и земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома, или доли (долей) в них;
- на погашение процентов по кредитам, полученным от банков, находящихся на территории РФ.
Общий размер данного имущественного налогового вычета не может превышать 2 млн руб. без учета сумм, направленных на погашение процентов (пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ).
Имущественный налоговый вычет, предусмотренный пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ, может быть предоставлен налогоплательщику до окончания налогового периода при его обращении к работодателю при условии подтверждения права налогоплательщика на имущественный налоговый вычет налоговым органом по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 25 декабря 2009 г. N ММ-7-3/714@ "О форме уведомления".
Для того чтобы получить данное уведомление, налогоплательщик должен обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства и представить следующие документы:
1) письменное заявление налогоплательщика;
2) документы, подтверждающие право собственности;
3) договор долевого участия в строительстве (соинвестирования), акт о передаче квартиры, доли (долей) в них налогоплательщику;
4) платежные документы, оформленные в установленном порядке и подтверждающие факт уплаты денежных средств налогоплательщиком по произведенным расходам (квитанции к приходным ордерам, банковские выписки о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца, товарные и кассовые чеки, акты о закупке материалов у физических лиц с указанием в них адресных и паспортных данных продавца и другие документы);
5) копия паспорта налогоплательщика;
6) копия свидетельства ИНН.
Право на получение налогоплательщиком имущественного налогового вычета у налогового агента должно быть подтверждено налоговым органом в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня подачи письменного заявления налогоплательщика, документов, подтверждающих право на получение имущественного налогового вычета.
Согласно разъяснениям Минфина России (Письмо от 21 марта 2011 г. N 03-04-06/6-46) в случае обращения к работодателю за предоставлением имущественного налогового вычета не с первого месяца налогового периода вычет предоставляется начиная с месяца, в котором налогоплательщик обратился за его предоставлением.
Возврат сумм налога на доходы физических лиц, удержанного налоговым агентом с доходов налогоплательщика до получения им обращения налогоплательщика о предоставлении имущественного налогового вычета, может быть произведен налоговым органом при подаче налогоплательщиком налоговой декларации по итогам налогового периода.
Согласно п. 4 ст. 220 НК РФ, если после представления налогоплательщиком в установленном порядке заявления налоговому агенту о получении имущественного налогового вычета, предусмотренного пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ, налоговый агент неправомерно удержал налог без учета данного имущественного налогового вычета, сумма излишне удержанного после получения заявления налога подлежит возврату налогоплательщику. Таким образом, при предоставлении налоговым агентом имущественного налогового вычета излишне удержанным является налог, неправомерно удержанный после представления налогоплательщиком в установленном порядке заявления налоговому агенту о получении имущественного налогового вычета.
Если по итогам налогового периода сумма дохода налогоплательщика, полученного у работодателя, оказалась меньше суммы имущественного налогового вычета, налогоплательщик имеет право на получение у работодателя имущественного налогового вычета в последующие налоговые периоды. В целях получения нового подтверждения в налоговом органе на получение остатка неиспользованного имущественного налогового вычета у работодателя достаточно представить в налоговый орган вместе с заявлением справку о доходах по форме 2-НДФЛ, которую работодатель может выдать в конце текущего налогового периода (Письма Минфина России от 28 октября 2010 г. N 03-04-05/7-647, от 11 мая 2010 г. N 03-04-06/9-94).
Из разъяснений Минфина неясно, предоставление имущественного вычета с месяца, в котором налогоплательщик обратился за его получением, - право работодателя или обязанность и каковы последствия действий работодателя в случае предоставления вычета работнику с начала года.
На практике многие работодатели продолжают предоставлять имущественный вычет с 1 января, даже если налоговое уведомление от работника получено в середине года, так как от этого выигрывают и работник, и налоговый орган. Работнику не нужно лишний раз представлять в налоговую пакет документов для получения НДФЛ, не возмещенного с начала года до начала месяца, в котором работодатель не будет удерживать у него налог, а налоговым органам не надо тратить время на обработку документов и предоставление налогового вычета напрямую налогоплательщику. Следует отметить, что, если не следовать предписаниям Минфина, возможно, придется отстаивать свою точку зрения в суде.

Профессиональные налоговые вычеты

Право на получение профессиональных налоговых вычетов реализуется путем подачи письменного заявления налоговому агенту. При отсутствии налогового агента профессиональные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщикам при подаче налоговой декларации по окончании налогового периода (ст. 221 НК РФ).
Право на получение профессиональных налоговых вычетов имеют следующие категории налогоплательщиков:
физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и другие лица, занимающиеся частной практикой, - в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов. Состав указанных расходов, принимаемых к вычету, определяется налогоплательщиком самостоятельно в порядке, аналогичном порядку определения расходов для целей налогообложения, установленному главой "Налог на прибыль организаций". Если налогоплательщики не в состоянии документально подтвердить свои расходы, связанные с деятельностью в качестве индивидуальных предпринимателей, профессиональный налоговый вычет производится в размере 20% общей суммы доходов, полученной индивидуальным предпринимателем от предпринимательской деятельности;
налогоплательщики, получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, - в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг);
налогоплательщики, получающие авторские вознаграждения или вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов. Если эти расходы не могут быть подтверждены документально, они принимаются к вычету в размерах, указанных в ст. 221 НК РФ.
При определении налоговой базы расходы, подтвержденные документально, не могут учитываться одновременно с расходами в пределах установленного норматива.

НДФЛ