Для правильного учета операций с иностранной валютой к счету 52 следует открыть субсчета:
52-1 "Валютные счета внутри страны";
52-2 "Валютные счета за рубежом".
Кроме того, к субсчету 52-1 целесообразно открыть субсчета второго порядка:
- 52-1-1 "Текущий валютный счет";
- 52-1-2 "Транзитный валютный счет";
- 52-1-3 "Специальный банковский счет".
Фирма вправе открыть счета в различных валютах (долларах США, евро и т.д.). В этом случае операции лучше учитывать по каждому виду валюты на отдельных субсчетах.
За услуги банка по обслуживанию счета приходится платить комиссию. Сумма комиссии устанавливается по взаимному соглашению между банком и клиентом в договоре на расчетно-кассовое обслуживание. Оплата может производиться как в рублях, так и в валюте.
Комиссию может удержать:
- банк российской организации;
- банк иностранной фирмы.
Комиссию удерживает банк российской организации
Если комиссию удерживает банк российской организации, выручка от иностранной фирмы поступает в сумме, которая указана в контракте.
Расходы, связанные с оплатой услуг банка, отражаются проводками:
Дебет 60 (76) Кредит 51 (52)
- списана комиссия на основании выписки банка;
Дебет 91 субсчет "Прочие расходы"
Кредит 60 (76)
- учтена сумма комиссии в составе прочих расходов.
Пример 1. ЗАО "Мир" заключило договор на продажу продукции с американской компанией на сумму 20 000 долл. США. Выручка поступила на валютный счет ЗАО "Мир" в марте 2006 г. Сумма комиссии банка - 200 долл. США. Предположим, что курс доллара США на дату списания комиссии составил 27,6 руб/USD. Бухгалтер ЗАО "Мир" записал:
Дебет 62
Кредит 90 субсчет "Выручка"
- 552 000 руб. (20 000 USD x 27,6 руб/USD) - отражена выручка от продажи;
Дебет 52 субсчет "Транзитный валютный счет"
Кредит 62
- 552 000 руб. (20 000 USD x 27,6 руб/USD) - зачислена выручка на транзитный валютный счет;
Дебет 76
Кредит 52 субсчет "Транзитный валютный счет"
- 5520 руб. (200 USD x 27,6 руб/USD) - списана сумма комиссии на основании выписки банка;
Дебет 91 субсчет "Прочие расходы"
Кредит 76
- 5520 руб. - учтена сумма комиссии в составе прочих расходов.
В налоговом учете расходы фирмы на оплату услуг банка можно учесть либо как расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ), либо как внереализационные расходы (пп. 15 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ). Организация вправе самостоятельно в своей учетной политике определить, к какой именно группе затрат она отнесет расходы на оплату услуг банков (п. 4 ст. 252 Налогового кодекса РФ).
Комиссию удерживает банк иностранной фирмы
Банк иностранной фирмы может перечислить выручку на валютный счет российского экспортера, предварительно удержав из нее сумму комиссии. В этом случае сумма поступившей выручки будет отличаться от суммы, отраженной в контракте.
В такой ситуации мы советуем заранее предусмотреть в контракте, за чей счет покрываются расходы, связанные с переводом выручки на валютный счет. Если в контракте оговорено, что расходы по переводу платежа производятся за счет российской организации, комиссия банка отражается проводкой:
Дебет 76 Кредит 62
- отражены расходы по переводу платежа.
Эта запись производится на основании телеграфного или телексного сообщения либо сообщения о переводе средств по Системе сообщества для всемирных межбанковских финансовых телекоммуникаций (SWIFT), в котором указана сумма удержанной комиссии.
Пример 2. Воспользуемся условием предыдущего примера, но с оговоркой. Предположим, что согласно условиям контракта все расходы, связанные с переводом денег, производятся за счет ЗАО "Мир". Комиссия американского банка составила также 200 долл. США.
Таким образом, на валютный счет российской фирмы поступило 19 800 долл. США (20 000 - 200). В этот же день ЗАО "Мир" получило документы, которые подтверждают уплату комиссии иностранному банку.
Бухгалтер ЗАО "Мир" сделал следующие проводки:
Дебет 62
Кредит 90 субсчет "Выручка"
- 552 000 руб. (20 000 USD x 27,6 руб/USD) - отражена выручка от продажи;
Дебет 52 субсчет "Транзитный валютный счет"
Кредит 62
- 546 480 руб. (19 800 USD x 27,6 руб/USD) - зачислена на валютный счет выручка за минусом удержанной комиссии;
Дебет 76 Кредит 62
- 5520 руб. (200 USD x 27,6 руб/USD) - отражена комиссия американского банка;
Дебет 91 субсчет "Прочие расходы"
Кредит 76
- 5520 руб. - учтена сумма комиссии в составе прочих расходов.
Если в контракте не будет оговорено, что расходы по переводу валюты на счет российской организации производятся за ее счет, сумма комиссии будет учитываться как недополученная дебиторская задолженность.
В этом случае российской фирме придется внести в контракт изменения и указать, что комиссионное вознаграждение иностранному банку уплачивает именно она. Также придется переоформить паспорт сделки. В связи с этим еще раз рекомендуем заранее предусмотреть в контракте, за счет какой из сторон покрываются расходы, связанные с переводом денег.
Обратите внимание: сумму НДС, которая заплачена поставщикам и непосредственно относится к затратам на производство и реализацию экспортируемой продукции, можно возместить из бюджета.
Такое возмещение производится лишь после того, как на счет экспортера поступят деньги в оплату экспортного контракта (пп. 2 п. 1 ст. 165 Налогового кодекса РФ). Однако налоговые инспекции часто отказываются возместить НДС, ссылаясь на то, что выручка поступила на счет экспортера не полностью, а за минусом банковской комиссии. В этом случае вы имеете полное право обратиться в суд. Суды обычно поддерживают позицию экспортеров, если по условиям договора комиссию платит российская фирма.