Требование о представлении документов не пришло по почте

По итогам I квартала текущего года мы представили в налоговую декларацию по НДС, в которой налог заявлен к возмещению. Проблема в том, что наш офис расположен в промзоне, и почта нас обслуживает абы как. В итоге, письмо из ИФНС о представлении документов для камеральной проверки до нас так и не дошло. Зато из инспекции уже позвонили и сказали, что отправили нам требование более месяца назад, и оно к ним вернулось с пометкой "адресат не найден". Они настаивают на том, чтобы мы сдали "уточненку", в которой налог должен быть заявлен к начислению. Иначе, говорят, выпишут штраф за каждый непредставленный документ. Как же нам быть? Выполнить их просьбу мы никак не можем - за отчетный период заключалась всего лишь одна сделка, а текущие расходы "перекинуть" на другой квартал не представляется возможным.

Требование о представлении документов, направленное по почте заказным письмом, считается полученным по истечении шести дней с даты его направления. Об этом говорится в п. 1 ст. 93 Налогового кодекса. В Письме от 6 мая 2011 г. N 03-02-07/1-159 Минфин России разъяснил, что указанный срок не ставится в зависимость от фактической даты получения налогоплательщиком данного требования. На сбор документов отводится 10 дней с момента получения требования (п. 3 ст. 93 НК). При этом опоздание чревато штрафом по ст. 126 Налогового кодекса, который составляет 200 руб. за каждый непредставленный документ.
Вместе с тем в вашей ситуации все не так плачевно. Судя по тому, что вы рассказали, вашей вины в неполучении требования как таковой нет. В соответствии с той же ст. 93 Налогового кодекса налоговики вправе отправить требование по почте заказным письмом только после того, как используют иные способы доставки данного сообщения - лично руководителю организации или его уполномоченному представителю либо в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Поскольку инспекторы до вас все же дозвонились, получается, что они имели возможность известить вас о необходимости получить требование. В вашу пользу сыграет также и то, что организация расположена по своему юридическому адресу. То есть ревизоры не смогут сослаться на то, что вы их не уведомили, к примеру, о переезде. В то же время вы никак не могли представить им запрашиваемые документы, не получив требование, в котором они перечислены. Таким образом, вам следует обратиться в инспекцию, дабы его все-таки получить. Если же после сдачи вами документов инспекция их пересчитает и выпишет штраф по ст. 126 Налогового кодекса, то данное решение следует обжаловать.

Обратите внимание, в соответствии со ст. 101.4 Налогового кодекса при обнаружении фактов, свидетельствующих о нарушениях законодательства о налогах и сборах, налоговики должны составить акт. Причем в данном случае это событие никак не может пройти мимо вас. Вам дается 10 дней на то, чтобы направить свои возражения. На рассмотрение акта вас обязательно должны пригласить. Поскольку вашей вины во вменяемом вам правонарушении нет, то решение, скорее всего, будет вынесено в вашу пользу. Советуем вам не пускать дело на самотек. Поскольку в работе почты имеются очевидные проблемы, лучше регулярно самим наведываться в инспекцию или связаться с инспектором по телефону. По большому счету ситуацию еще вполне можно разрулить. Если вы сдали декларацию 20 апреля, то "камералка" должна закончиться только 20 июля. Но чтобы уложиться в этот срок, следует запрашиваемые налоговиками документы представить как можно раньше.

Налоговые проверки