Разовые выплаты и страховые взносы

До 2010 г. работодатели могли радовать работников премиями, поощрениями, другими выплатами за счет чистой прибыли, не начисляя на них единый социальный налог. Для "того времени" действовало правило: выплаты и вознаграждения в пользу работников, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль, не входят в налогооблагаемую базу по страховым взносам (п. 3 ст. 236 НК РФ в редакции, действующей до января 2010 г.). С отменой ЕСН такая взаимосвязь тоже канула в Лету. И многие работодатели вынуждены классифицировать разовые выплаты в пользу сотрудников по иному принципу.

Азы классификации разовых выплат

Объектом обложения страховыми взносами для работодателей-организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими:

- в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям, адвокатам, нотариусам, занимающимся частной практикой, не производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам);

- по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, кроме взносов, исчисляемых в ФСС РФ (ч. 1 ст. 7, ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

Не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения в рамках:

- гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права);

- договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав). Исключение составляют договоры (см. чуть выше) авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ). То есть суммы, выплаченные в рамках таких договоров, признаются объектом обложения страховыми взносами, кроме взносов, исчисляемых в ФСС РФ (ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

Заработную плату в натуральной форме придется включить в базу для исчисления страховых взносов, ведь выплаты и иные вознаграждения в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) облагаются ими на день выплаты. Стоимость "натуральной" заработной платы исчисляется исходя из их цен, указанных сторонами договора, при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (работы, услуги) - исходя из государственных регулируемых розничных цен с учетом налога на добавленную стоимость, а для подакцизных товаров - соответствующей суммы акцизов (ч. 6 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).

Не облагаются страховыми взносами суммы, перечисленные в ст. 9 Закона N 212-ФЗ (например, компенсационные выплаты согласно законодательству РФ). Суммы материальной помощи, не превышающие 4000 руб. в год на одного работника, в числе таких необлагаемых выплат (Письмо Минздравсоцразвития России от 10 марта 2010 г.).

На основании трудовых отношений

Разовые выплаты, которые не предусмотрены ни в трудовых договорах с работником, ни в коллективном договоре (соглашении, локальных нормативных актах работодателя), но производятся в рамках трудовых отношений работников с работодателем, считаются связанными с трудовыми договорами (Письма Минздравсоцразвития России от 10 марта 2010 г. N 10-4/308103-19, от 23 марта 2010 г. N 647-19). Это следует из ст. 57 Трудового кодекса, которая предусматривает возможность включения сторонами в трудовой договор дополнительных положений, в частности об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи. Тот факт, что разовая выплата в трудовом (коллективном) договоре не прописана, не освобождает работодателя от уплаты страховых взносов. Поэтому все начисления и вознаграждения в пользу сотрудников, в том числе и не предусмотренные трудовыми договорами, но осуществляемые в рамках трудовых отношений с работодателем, облагаются страховыми взносами. Исключение составляют суммы, перечисленные в ст. 9 Закона N 212-ФЗ. На этом основании в расчет базы для исчисления взносов работодателю придется включить суммы:

- частичной оплаты работодателем стоимости путевок в санатории за самих работников (Письмо Минздравсоцразвития России от 1 марта 2010 г. N 426-19);

- материальной помощи, выплаченной работнику на проведение операции, если ее размер превышает 4000 руб. за расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития России от 10 марта 2010 г. N 10-4/306657-19);

- оплаты дополнительных отпусков, предоставляемых работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти членов семьи (Письмо Минздравсоцразвития России от 11 марта 2010 г. N 526-19);

- единовременных поощрений за производственные результаты (Письмо Минздравсоцразвития России N 526-19);

- единовременных поощрений при увольнении впервые в связи с уходом на пенсию (Письмо Минздравсоцразвития России N 526-19);

- компенсаций, нормы и порядок выплаты которых установлены не законодательством РФ, а локальными актами организации (Письмо Минздравсоцразвития России N 526-19).

Если сумма выплачивается не на основании трудовых отношений с работником

Разовые выплаты в пользу сотрудников, которые осуществляются вне зависимости от трудовых отношений работодателя и работника, могут не облагаться страховыми взносами. К такому выводу пришли специалисты Минздравсоцразвития России в Письме от 1 марта 2010 г. N 426-19.

Например, для выплаты компенсации сотруднику за использование его имущества в производственных целях трудовые отношения основанием могут не являться, несмотря на то что размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ). Объясним почему.

От обложения страховыми взносами освобождаются все виды компенсационных выплат, установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, в соответствии с законодательством), связанных, в частности, с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей (пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

Поэтому сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику за использование, скажем, личного транспорта, не подлежит обложению страховыми взносами только в том случае, если его использование связано с исполнением трудовых обязанностей сотрудника (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели), а выплачивается она в пределах сумм, определяемых соглашением между организацией и сотрудником (Письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2010 г. N 550-19). В противном случае сумма, превышающая ту, что указана в соглашении, будет расценена как выплата в рамках трудовых отношений работодателя и работника.

Не облагается страховыми взносами выплата вознаграждения работнику как автору служебного изобретения, служебной полезной модели или служебного промышленного образца, поскольку в этом случае имеет место гражданско-правовой договор не на выполнение работ, оказание услуг, а связанный с передачей в пользование имущества (имущественных прав). Такая выплата должна быть закреплена в договоре между работником и работодателем. Если она не предусмотрена условиями трудового договора с работником, то между ним и работодателем заключается отдельный договор, определяющий размер, условия и порядок выплаты вознаграждения (компенсации) (п. 4 ст. 1370 ГК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2010 г. N 559-19).

Еще пример: уплата взносов по договорам добровольного личного страхования за физических лиц, не являющихся работниками организации, также производится не на основании трудовых и гражданско-правовых договоров. Следовательно, такие суммы не являются объектом обложения страховыми взносами на основании ст. 7 Закона N 212-ФЗ (Письмо Минздравсоцразвития России от 27 февраля 2010 г. N 406-19).

И наконец, договор дарения в соответствии с гражданским законодательством относится к договорам, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (ст. 572 ГК РФ). Причем к объектам гражданских прав относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права; работы и услуги; информация; результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них (интеллектуальная собственность); нематериальные блага (ст. 128 ГК РФ).

Поэтому подарок (в том числе в виде денег) работнику в рамках договора дарения, заключенного в письменной форме, у организации не будет являться объектом обложения страховыми взносами (ч. 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, Письмо Минздравсоцразвития России от 5 марта 2010 г. N 473-19).

Если же подарки работникам предусмотрены трудовыми договорами (коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами) или не оформлены договорами дарения, страховые взносы с этих сумм придется исчислить.

Подведем итог. Ссылаясь на то, что выплаты обусловлены не трудовым (гражданско-правовым) договором, в расчете базы для исчисления взносов работодатель может не учитывать суммы:

- среднего заработка, выплачиваемого организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и дополнительный выходной день (Письмо Минздравсоцразвития России от 1 марта 2010 г. N 426-19);

- частичной оплаты стоимости путевок в санатории за членов семьи работников (Письмо Минздравсоцразвития России N 426-19);

- единовременной материальной помощи бывшим работникам, члену семьи умершего работника (Письмо Минздравсоцразвития России N 426-19);

- арендной платы, установленной договором аренды транспортного средства без экипажа, заключенным между работодателем и работником, и выплачиваемой работнику (Письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2010 г. N 550-19);

- компенсации, выплачиваемой сотруднику организации за использование личного транспорта, если использование данного транспорта связано с исполнением трудовых обязанностей сотрудника (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели) (Письмо Минздравсоцразвития России N 550-19);

- вознаграждения, выплачиваемого работодателем работнику как автору служебного изобретения, служебной полезной модели или служебного промышленного образца по отдельному гражданско-правовому договору (Письмо Минздравсоцразвития России N 550-19);

- подарков физическим лицам, не состоящим с данной компанией в трудовых (гражданско-правовых) отношениях (Письмо Минздравсоцразвития России от 27 февраля 2010 г. N 406-19);

- компенсационных выплат работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, в виде полевого довольствия, а также лицам, выполняющим работы вахтовым методом (надбавка взамен суточных) (Письмо Минздравсоцразвития России N 406-19);

- страховых взносов по договорам добровольного личного страхования, уплачиваемых организацией за физических лиц, не являющихся ее работниками (Письмо Минздравсоцразвития России N 406-19);

- подарка (в том числе в виде денег) работнику в рамках договора дарения, заключенного в письменной форме (Письмо Минздравсоцразвития России от 5 марта 2010 г. N 473-19).

Оптимизация страховых взносов, Страховые взносы