Персонифицированная отчетность: новые бланки и порядок заполнения

Персонифицированная отчетность - это сведения об уплаченных пенсионных взносах, страховом стаже, представляемые в Пенсионный фонд. Она формируется как на себя, так и на работников. Но за себя коммерсанты отчитываются только по итогам года, а вот за работников необходимо представить сведения за полугодие и в целом за год. С 2011 г. отчитываться придется ежеквартально.
Представить сведения за полугодие нужно до 2 августа 2010 г. Причем отчитываться нужно не только за сотрудников, принятых по трудовому договору, но и по тем, кто трудится по гражданско-правовому договору.

На момент подготовки статьи новые бланки официально не утверждены. Существует лишь проект. Он не отменяет прежнее Постановление, которым сейчас утверждены бланки персонифицированного учета (Постановление Правительства РФ от 31 июля 2006 г. N 192п, далее - Постановление N 192п), а вносит изменения в этот документ.
Появятся новые бланки для персонифицированного учета:
- СВВ-1 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц";
- СЗВ-6-1 "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица";
- СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц";
- АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР";
- АДВ-6-3 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".
По итогам полугодия коммерсант должен представить в Пенсионный фонд отчет, включающий формы СВВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.

Общие правила

Сведения, указываемые в шапках бланков, в целом похожи. В строках "Реквизиты страхователя" указывается наименование коммерсанта - ИП Сидоров, а также регистрационный номер страхователя. У предпринимателя два регистрационных номера, присваиваемых Пенсионным фондом. Первый - его личный номер, как страхователя, уплачивающего взносы в виде фиксированных платежей, второй - как работодателя, осуществляющего выплаты физлицам. В данном случае пишется страховой номер, который присвоен работодателю. Он указан в извещении, высылаемом пенсионщиками при постановке на учет. Рядом пишется ИНН бизнесмена. Строку "КПП" предприниматель не заполняет, так как этот код присваивается только организациям.
Вместо поля "Расчетный период" на бланках появились строки для указания отчетного периода, при этом отдельное поле предназначено для 2010 г. Здесь клетки для указания отчетного периода: "I полугодие", "год". В следующем году эта строка уже будет не нужна. Заполнять придется строки, где дается разбивка поквартальная (I квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
Строка "Дата представления в ПФР" остается пустой. Ее заполнит работник Пенсионного фонда, принимая отчет. Этот реквизит на бланках АДВ-6-2 и СВВ-1 отсутствует.
На бланке появились поля для указания типа сведений. Этот реквизит заполняется в обязательном порядке. В соответствующем поле нужно поставить символ "Х". Возможных варианта три.
Поле "исходные" отмечается при подаче первичных сведений. Впервые представляя сведения за полугодие, нужно поставить "Х" именно в этом поле. В случае, когда представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, исправив недочеты, коммерсант также подает форму, где отмечено поле "исходные".
Поле "корректирующие" отмечается при подаче уточняющих сведений, то есть когда нужно внести исправление в отчет, ранее поданный в Пенсионный фонд и принятый работниками фонда. При этом нужно указать тот отчетный период, за который проводится корректировка сведений.
Информация в корректирующей форме полностью заменяет исходный отчет, то есть нужно указывать сведения в полном объеме, а не только ошибочные суммы или разницу при занижении (завышении) показателей.
И третье поле - "отменяющие". Знак "Х" в этом поле означает, что сведения, поданные ранее, полностью отменяются. В такой форме нужно заполнять реквизиты бланка до реквизита "Страховой номер" включительно, то есть не нужно указывать адрес для направления сведений, начисленные и перечисленные суммы взносов, периоды работы. Следует заполнить шапку, обязательно указать отчетный период, за который отменяются сведения, вписать Ф.И.О. сотрудников и их страховые номера.

Реестр взносов (СВВ-1)

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах за 6 месяцев отчетного периода отражаются в реестре по форме СВВ-1. Со следующего года отчитываться будет нужно поквартально, так что в 2011 г. сведения в реестре будут за три месяца отчетного периода.
В шапке бланка помимо основных сведений (наименование ИП, регистрационный номер, ИНН, код категории, отчетный период) указывается количество застрахованных лиц по реестру.
В этом реестре приводятся все работники коммерсанта. В таблице указывается полностью Ф.И.О. сотрудника, его страховой номер, и с разбивкой на страховую и накопительную части трудовой пенсии отражаются взносы начисленные, доначисленные и уплаченные. Графы заполняются только, если в отчетном периоде соответствующие взносы были. Заметим: в графе "Уплачено" не отражаются излишне уплаченные суммы страховых взносов. Все суммы показываются в рублях и копейках. В таблице подводится общий итог. По строке "Всего по реестру" пишутся суммы всех начисленных и перечисленных взносов, а также доначислений.

Сведения о взносах и страховом стаже (СЗВ-6-1)

Бланк СЗВ-6-1 - аналог ранее действовавшей формы СЗВ-4-1. В нем отражаются сведения о начисленных и уплаченных взносах, а также о страховом стаже застрахованного лица. Бланк оформляется работодателем (страхователем) в отношении своих сотрудников или физлицом, самостоятельно уплачивающим взносы. Таким образом не исключено, что этот бланк коммерсанту придется представлять и за себя, но только по окончании календарного года, а пока речь только о работниках.
В СЗВ-6-1 отражаются сведения только по одному сотруднику. Соответственно, если у вас несколько работников, по которым нужно представить определенные сведения, то оформить придется несколько бланков СЗВ-6-1.
Бланк заполняется в отношении сотрудников, которые в течение отчетного периода получали пособие по временной нетрудоспособности, то есть болели, уходили в декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, а также работников, которые были в оплачиваемом отпуске (ежегодном или дополнительном) или отпуске без сохранения содержания.
Полный перечень условий приводится по Классификатору "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения...".
Кроме того, СЗВ-6-1 представляется, если в течение отчетного периода возникали условия для назначения досрочной трудовой пенсии. Перечень таких условий приводится по Классификатору "Выслуга лет...". И третий повод для обращения к данному бланку - сотрудники выполняют работы в особых территориальных условиях (районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности) или в особых условиях труда (вредные, тяжелые условия труда, режим неполного рабочего дня. Перечень территориальных условий и условий труда приведены по Классификаторам "Территориальные условия" и "Особые условия труда". Все упомянутые Классификаторы содержатся в Приложении N 1 Инструкции, утвержденной Постановлением N 192п.
На самом бланке две таблицы. В первой отражаются сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, страховой номер, адрес для направления информации о состоянии лицевого счета, сумма начисленных и уплаченных взносов с разбивкой на страховую и накопительную части пенсии. Во второй таблице отражаются периоды работы (в рамках отчетного, то есть с 1 января по 30 июня 2010 г.), которые послужили поводом для заполнения данного бланка - исчисление трудового стажа, условия для назначения пенсии, территориальные условия, особые условия труда. В таблице пишется начало и конец периода, а соответствующее условие обозначается кодом. Все коды приводятся в упомянутых выше классификаторах.

Реестр сведений (СЗВ-6-2)

Форма СЗВ-6-2 представляется по тем сотрудникам, у кого в отчетном периоде не возникали особые обстоятельства, о которых нужно сообщать в Пенсионный фонд. Иными словами, работники, по которым не составляется СЗВ-6-1, попадают в реестр СЗВ-6-2.
Реестр составляется в целом на сотрудников, а не на каждого подчиненного как СЗВ-6-1. Этот бланк аналогичен прежней форме СЗВ-4-2. Изменилось лишь расположение граф, таблица стала проще - соответствующая информация указывается в отдельной графе. Здесь сообщается Ф.И.О. застрахованного лица (сотрудника), его страховой номер. В поле "Адрес для направления информации..." указывается полный почтовый адрес, по которому пенсионщики сообщат информацию о состоянии лицевого счета конкретного работника. Графа заполняется при первом представлении сведений на данного работника, а также в случае изменения адреса.
Страховые взносы разделяются на страховую и накопительную часть трудовой пенсии. В каждом случае указывается начисленная и уплаченная сумма.
В новом бланке не указываются сведения о периодах временной нетрудоспособности работников, а также об отпусках за свой счет. Если сотрудник болел или брал отпуск за свой счет, то на него оформляется бланк СЗВ-6-1.
Сумма начисленных и уплаченных взносов указывается за шесть месяцев 2010 г. (то есть за отчетный период). Со следующего года в реестре будут отражаться сведения за последние три месяца отчетного периода.
Величины записываются в рублях и копейках. Заметим, если значение круглое, допускается отсутствие нулей. Так, в Приложении 2 к Инструкции, утвержденной Постановлением N 192п в примере, где дается образец заполнения бланка СЗВ-4-1, денежные значения указаны без нулевых копеек. Многие реквизиты нового бланка заполняются по правилам, предусмотренным для СЗВ-4-1.
Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данных строках не учитываются. Здесь пишутся только суммы, относящиеся к отчетному периоду.
Даты, которые указываются в графе "Период работы" должны находиться в пределах отчетного периода. Для работника, который трудится у вас не первый год, период указывается с 1 января 2010 г. по 30 июня 2010 г. Соответственно, если в I полугодии вы приняли работника, то период указывается с даты приема по 30 июня, если, конечно, подчиненный не уволился.
Если в отчетном периоде взносы по каким-либо причинам не начислялись, то есть у бизнесмена отсутствуют сведения для отражения в графах о начисленных и уплаченных взносах, сведения о сотрудниках все равно нужно представить. Соответствующие графы останутся пустыми.

Опись документов (АДВ-6-3)

Все бумаги, представляемые в Пенсионный фонд, группируются в отдельные пачки. В каждой из них находятся документы только одного наименования. Перечень представляемых документов отражается на бланке АДВ-6-3.
В таблице указывается количество документов в пачке СЗВ-6-1. Напомним, эти бланки заполняются на каждого работника в определенных случаях. Для остальных бумаг предусмотрена строка "Иные входящие документы" Соответственно, здесь вписываются бланки СЗВ-6-2 и указывается число документов в пачке. У большинства страхователей, скорее всего, будет один документ в пачке, ведь в реестре СЗВ-6-2 отражаются все сотрудники. Но для этого бланка есть ограничение - реестр должен содержать не более 32 000 строк. Видимо, превышение лимита потребует оформление второго реестра.

Опись сведений (АДВ-6-2)

Помимо описи документов, составляется опись сведений, представляемых в Пенсионный фонд - форма АДВ-6-2. Здесь содержится информация в целом по страхователю. Такая опись сопровождает пачки документов и реестров исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, представляемых начиная с 2010 г. Кроме того такая опись должна сопровождать пачки корректирующих (отменяющих) сведения документов и реестров за периоды с 2010 г.
На бланке отдельно отражается информация об исходных сведениях и корректирующих (отменяющих) сведениях.
Прежде всего вписывается код категории страхователя. Графа заполняется в соответствии с Классификатором параметров из Приложения N 1 к Инструкции, утвержденной Постановлением N 192п. Далее указывается общая сумма начисленных и уплаченных взносов на страховую и накопительную части пенсии и количество застрахованных лиц, информация по которым отражена в данной описи.

Налоговая отчетность, Страховые взносы