Если торговая организация заключает внешнеэкономический контракт с целью приобретения товаров, ее задача - оплатить импортируемые нерезидентом товары. С этой целью в уполномоченный банк представляются:
- расчетный документ;
- справка о валютных операциях - документ, подтверждающий совершение валютной операции. Форма справки приведена в Приложении 1 к Инструкции N 117-И;
- иные документы, являющиеся основанием для проведения валютной операции, указанные в ч. 4 ст. 23 Закона N 173-ФЗ.
Среди иных документов числится паспорт сделки. При осуществлении экспорта и импорта товаров его оформление обязательно, за исключением ситуации, когда общая сумма контракта не превышает в эквиваленте 5000 долл. США по курсу иностранных валют к рублю, установленному ЦБ РФ на дату заключения контракта с учетом внесенных изменений и дополнений. Единый порядок оформления, переоформления и закрытия паспорта сделки установлен гл. 3 Инструкции N 117-И.
Справка о валютных операциях и иные документы (в том числе паспорт сделки) представляются и в случае поступления иностранной валюты на счет торговой организации - экспортера, открытый в уполномоченном банке. На это отводится семь рабочих дней. Торговой организации при поступлении иностранной валюты на ее счет в уполномоченном банке не надо представлять справку о валютных операциях, если договором банковского счета установлено, что уполномоченный банк заполняет эту справку самостоятельно.
Уполномоченный банк обязан принять справку о валютных операциях не позднее рабочего дня, следующего за днем ее представления резидентом - торговой организацией. Не позднее следующего рабочего дня банк должен проверить содержащуюся в справке информацию на ее соответствие сведениям, указанным в документах, являющихся основанием для проведения валютных операций, а также соблюдение порядка оформления справки. Если все в порядке, справка о валютных операциях принимается, подписывается ответственным лицом уполномоченного банка и заверяется его печатью. При выявлении нарушений уполномоченный банк отказывает в принятии справки и возвращает ее (вместе с остальными документами) обратно резиденту с отметкой о причине возврата. Таковыми могут быть:
- оформление справки с нарушением установленных требований;
- несоответствие сведений, указанных в справке, данным, содержащимся в представленных резидентом документах, на основании которых она заполнена;
- непредставление или представление не в полном объеме документов, на основании которых заполнена справка, либо оформление этих документов с нарушением установленного порядка.
Поскольку справка о валютных операциях относится к формам учета по валютным операциям (Указание ЦБ РФ от 10.12.2007 N 1950-У), нарушение порядка и сроков ее представления - административно наказуемое деяние. Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 4000 до 5000 руб., юридические - в 10 раз больше (п. 6 ст. 15.25 КоАП РФ).