Определяем налоговые особенности и налоговые последствия при работе с иностранным контрагентом

Компания ЗАО "Холдинг-Р" планирует сотрудничество с несколькими иностранными партнерами по следующим направлениям:
- проведение маркетингового исследования силами голландской компании "Research-N", которая имеет постоянное представительство в России;

- покупка права использования видеоизображения, созданного немецкой компанией "Info-G";
- аренда здания, находящегося на территории России и принадлежащего кипрской строительной компании "Build-C".
Необходимо определить особенности работы с иностранными контрагентами и налоговые последствия для обеих сторон, провести планирование налоговых обязательств.

Планируем документооборот заранее

Первое, на что необходимо обратить внимание, - наладить в компании надлежащий документооборот. Во многих организациях в процессе согласования договоров с "иностранцами" не участвует главный финансист компании (финансовый директор или главный бухгалтер). В итоге в договоре забывают предусмотреть обязанности "иностранца" по уплате налогов, по представлению документов, необходимых российской стороне как налоговому агенту. Да и сам договор попадает в бухгалтерию, когда уже все свершилось и поздно что-либо исправлять - остается только переплачивать налоги за свой счет, или, хуже того, - платить штрафы. Поэтому, повторюсь, первое, что можно посоветовать компании "Холдинг-Р", - организовать движение документов таким образом, чтобы специалисты по бухгалтерскому учету и налогообложению обязательно участвовали в согласовании условий контрактов до их подписания.

Nota bene. Движение документов в компании должно быть организовано таким образом, чтобы главный бухгалтер обязательно участвовал в согласовании условий контрактов до их подписания.

Законодательная окантовка

Нормативные документы, которыми должны руководствоваться работники "Холдинг-Р", это в первую очередь Налоговый кодекс (части первая и вторая); Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"; Инструкция ЦБ РФ от 15 июня 2004 г. N 117-И и, наконец, Ежегодное письмо ФНС России "О направлении Перечня действующих двусторонних договоров Российской Федерации об избежании двойного налогообложения" (последнее - от 15 января 2009 г. N ВЕ-22-2/20@).
В ст. 7 части первой Налогового кодекса читаем: если международным договором Российской Федерации, содержащим положения, касающиеся налогообложения и сборов, установлены иные правила и нормы, чем те, что предусмотрены Кодексом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами о налогах и (или) сборах, то применяются правила и нормы международных договоров Российской Федерации. По последнему списку таких договоров у России 74. В названии данных документов уже говорится о том, в отношении каких налогов заключены эти Соглашения. В первую очередь это налоги на доходы (на капитал), иногда налоги на имущество.
И ни слова не говорится о прочих налогах, в том числе о НДС. Международное соглашение о НДС на сегодняшний день действует одно: Соглашение между Правительством РФ и Правительством Республики Беларусь от 15 сентября 2004 г. "О принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг".
Соответственно, при налогообложении НДС мы руководствуемся нормами только Налогового кодекса. При налогообложении прибыли - сначала нормами НК РФ. Но если существует международное Соглашение и соблюдается указание ст. 312 НК РФ (а именно если наличествует подтверждение того, что "иностранец" имеет постоянное местонахождение в данном государстве), то применяется международное Соглашение. Подтверждение того, что "иностранец" имеет постоянное местонахождение в своем государстве, должно быть заверено компетентным органом соответствующего иностранного государства до даты выплаты дохода, в отношении которого международным договором РФ предусмотрен льготный режим налогообложения (ст. ст. 306 - 310 НК РФ).

Когда "иностранцы" платят сами

На стадии подготовки договора с голландским, немецким и кипрским партнером компании "Холдинг-Р" в первую очередь необходимо выяснить, если ли у них в России постоянные представительства (ПП) для целей налогообложения. Определение данного термина дано в ст. 306 НК РФ, а также во всех международных соглашениях. Согласно условиям ПП в России имеет голландская компания "Research-N". Доходы, получаемые "иностранцем" за предоставление маркетинговых услуг, будут связаны с деятельностью его постоянного представительства. Таким образом, от голландского контрагента компании "Холдинг-Р" необходимо получить нотариально заверенную копию свидетельства о постановке получателя дохода "иностранца" на учет в налоговых органах РФ. Оформить копию необходимо не ранее чем в предшествующем налоговом периоде (пп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ), а также желательно упомянуть об этом факте в договоре, например, таким образом:
"Research-N", надлежащим образом зарегистрированный в налоговых органах РФ, самостоятельно несет ответственность за представление налоговых деклараций и расчетов и уплату налога на прибыль организаций, НДС и иных налогов, а также связанных с ними пеней и штрафов в отношении работ (услуг), выполняемых по настоящему договору. Так как "Research-N" будет оказывать услуги через свое отделение, зарегистрированное в налоговых органах РФ, которое самостоятельно несет ответственность за представление налоговых деклараций, расчетов и уплату налогов, "Холдинг-Р" не должен удерживать какие-либо налоги, включая налог на прибыль организаций и НДС, оплачивая счета "Research-N".
На этом участие компании "Холдинг-Р" в уплате налогов в качестве налогового агента по договору с голландской компанией заканчивается.

Уходим в агенты

К наиболее часто встречающимся доходам "иностранца", облагаемым налогом на прибыль у источника выплаты, относятся:
1) дивиденды, которые мы выплачиваем "иностранцу" - нашему акционеру (участнику);
2) % дохода от долговых обязательств любого вида;
3) доходы от использования в РФ прав на объекты интеллектуальной собственности (в частности, платежи любого вида, получаемые в качестве возмещения за использование или за предоставление права использования любого авторского права на произведения литературы, искусства или науки, использование (предоставление права использования) любых патентов, товарных знаков, чертежей или моделей, планов, секретной формулы или процесса, либо использование (предоставление права использования) информации, касающейся промышленного, коммерческого или научного опыта);
4) доходы от реализации долей российских организаций, более 50 процентов активов которых состоит из недвижимого имущества, находящегося на территории РФ;
5) доходы от реализации недвижимого имущества, находящегося на территории РФ;
6) доходы от сдачи в аренду или субаренду имущества, используемого на территории Российской Федерации, в том числе доходы от лизинговых операций, от предоставления в аренду морских и воздушных судов и (или) транспортных средств, а также контейнеров, используемых в международных перевозках.
Если постоянное представительство отсутствует, как в случае с немецким и кипрским контрагентами, а доход "иностранцев" от источников в РФ (то есть от "Холдинг-Р") попадает в список ст. 309 НК РФ, то компания становится налоговым агентом по налогу на прибыль и по НДС.
Когда ПП нет, а доход зарубежного партнера подпадает под налогообложение, необходимо выяснить, существует ли с соответствующей страной международное соглашение. Как известно, Соглашения с Германией и Кипром подписаны еще в 1996 и 1998 гг. Исходя из этого, компании "Холдинг-Р" придется прописать в договорах обязанность немецкой и кипрской компаний представить подтверждение того, что они имеют постоянное местонахождение в своих государствах.
Подтверждение должно быть выдано компетентным органом иностранного государства. При получении данного документа до выплаты дохода "Холдинг-Р" как налоговый агент будет производить налогообложение доходов "иностранцев" по ставкам, установленным в Соглашениях, которые несколько ниже, чем те, что значатся в Налоговом кодексе, или не облагать налогом на прибыль вообще.
В договоре можно написать, например, так:
"С целью избежать двойного налогообложения компания "Info-G" должна в течение 10 календарных дней с момента подписания настоящего договора представить компании "Холдинг-Р" Подтверждение постоянного местонахождения в государстве Федеративная Республика Германии, выпущенное компетентным органом".

Как выглядит Подтверждение?

Налоговый кодекс не устанавливает обязательной формы документов, подтверждающих постоянное местопребывание зарубежного партнера в иностранном государстве. Чаще всего таким документом может послужить справка, составленная по форме, установленной внутренним законодательством иностранного государства, или справка, написанная в произвольной форме. На ней проставляют печать (штамп) компетентного (или уполномоченного им) органа иностранного государства и подпись уполномоченного должностного лица этого органа. Обычно им является Минфин соответствующего государства.
В выдаваемом документе должен быть указан конкретный период, в отношении которого подтверждается постоянное местопребывание компании (обычно календарный год). Этот период должен соответствовать тому, за который причитаются выплачиваемые иностранной организации доходы. Налоговому агенту представляется одно подтверждение постоянного местонахождения иностранной организации за каждый календарный год выплаты доходов. Кроме того, на данном документе должен быть проставлен апостиль. Апостиль - это формальная процедура удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае - подлинности печати и штампа, которыми скреплен этот документ. (Требование апостилирования установлено Гаагской конвенцией 1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.)
Датой представления Подтверждения считается дата, указанная в нем при выдаче уполномоченными органами (Письмо Минфина России от 21 июля 2009 г. N 03-08-05).

Nota bene. В отношениях с некоторыми государствами у РФ достигнута договоренность о принятии документов без проставления апостиля или легализации. Примерный список таких государств приведен в Письме УФНС России по г. Москве от 9 июня 2009 г. N 16-15/058821 (а также в Приложении к Письму ФНС России от 12 мая 2005 г. N 26-2-08/5988). Если в списке государств отсутствует страна контрагента, то апостиль необходим.

Налоговая база: возможны варианты

Компании "Холдинг-Р" важно сразу зафиксировать, что ее доход от бизнес-деятельности с "Info-G" и "Build-C" будет облагаться налогами в соответствии с законодательством РФ и Соглашениями об избежании двойного налогообложения.
При определении цены договора необходимо зафиксировать, что налоги включены в стоимость договора и будут удержаны налоговым агентом (при наличии такой обязанности), а сумма по договору будет перечислена "иностранцам" за минусом налога.
Не всегда на практике в договор можно включить такое условие. Чаще встречается формулировка, что цена договора установлена без налогов и подлежит перечислению иностранцу в полном объеме без удержания налогов, а обязанность по уплате налога на территории РФ несет российская сторона за свой счет. Это наихудший вариант, так как компании придется заплатить чужие налоги за свой счет. Обычно это немалые суммы.

С товарами - проще

Согласно положениям большинства Соглашений прибыль от предпринимательской (коммерческой) деятельности облагается налогом только в иностранном государстве, кроме случаев, когда компания не осуществляет деятельность в РФ через постоянное представительство.
А в соответствии со ст. 146 НК РФ объектом налогообложения НДС признаются операции по реализации товаров, работ, услуг на территории Российской Федерации.
Местом реализации товаров признается территория РФ при наличии одного или нескольких следующих обстоятельств: товар находится на территории РФ и не отгружается и не транспортируется; либо товар в момент начала отгрузки или транспортировки находится на территории РФ (ст. 147 НК РФ).
В большинстве случаев, если "иностранец", не имеющий в России постоянного представительства, продает товар резиденту РФ, он реализует его со своей территории или с территории третьей страны. По этой причине для российского покупателя обычно не возникает обязанности уплачивать налог с дохода "иностранца" в бюджет РФ.

Россия - Германия

С положением налогового агента российский контрагент сталкивается в случае приобретения услуг, работ или чего-либо к ним приравненного для целей исчисления налогов (ст. 148 НК РФ). По умолчанию местом реализации считается территория РФ, если деятельность организации, выполняющей работы (оказывающей услуги), происходит на территории РФ. Таким образом, место реализации определяется "по продавцу". Но есть ряд исключений, когда место реализации работы (услуги) определяется "по покупателю". Они перечислены в пп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ: оказание таких услуг облагается НДС, если покупатель находится на территории России. К ним относятся:
1) услуги по передаче, предоставлению патентов, лицензий, торговых марок, авторских прав или иных аналогичных прав;
2) услуги (работы) по разработке программ для ЭВМ и баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), их адаптации и модификации;
3) консультационные, юридические, бухгалтерские, инжиниринговые, рекламные, маркетинговые услуги, услуги по обработке информации, а также при проведении НИОКР;
4) предоставление персонала в случае если персонал работает в месте деятельности покупателя;
5) сдача в аренду движимого имущества, за исключением наземных автотранспортных средств;
6) услуги агента, привлекающего от имени основного участника контракта лицо (организацию или физическое лицо) для оказания услуг, предусмотренных настоящим подпунктом.
Кроме того, ряд отдельных работ (услуг), подлежащих обложению НДС, независимо от того, кто продавец и покупатель, специально поименованы в пп. 1 - 3 п. 1 ст. 148 Налогового Кодекса. Вот их список:
1) когда работы (услуги) связаны непосредственно с недвижимым имуществом (за исключением воздушных, морских судов и судов внутреннего плавания, а также космических объектов), находящимся на территории РФ. К таким работам (услугам), в частности, относятся строительные, монтажные, строительно-монтажные, ремонтные, реставрационные работы, работы по озеленению, услуги по аренде;
2) если работы (услуги) связаны непосредственно с движимым имуществом, воздушными, морскими судами и судами внутреннего плавания, находящимися на территории РФ. К таким работам (услугам) относятся, в частности, монтаж, сборка, переработка, обработка, ремонт и техническое обслуживание;
3) когда услуги фактически оказываются на территории Российской Федерации в сфере культуры, искусства, образования (обучения), физической культуры, туризма, отдыха и спорта.
Итак, согласно приведенным нормам российского законодательства компания "Info-G" получит доход в виде роялти, авторского вознаграждения либо доход от авторских прав и лицензий. Таким образом, "Холдинг-Р" становится налоговым агентом по НДС (пп. 4 п. 1 ст. 148 НК РФ).
Что касается налога на прибыль, то в соответствии с Соглашением с Германией (так же как и с Кипром, Великобританией и США) налогом на прибыль данные суммы в России облагаться не будут.

Nota bene. Доходы иностранца от реализации товаров и иного имущества, за исключением долей и недвижимости, не приводящие к образованию постоянного представительства на территории РФ, налогообложению у налогового агента не подлежат.

Россия - Кипр

Доходы от недвижимого имущества, в том числе от предоставления кипрской компанией в аренду здания, облагаются налогом на прибыль на территории России. Другими словами, при заключении данной сделки "Холдинг-Р" становится налоговым агентом по налогу на прибыль и по НДС, так как услуги по аренде имущества, находящегося на территории РФ, поименованы в пп. 1 п. 1 ст. 148 НК РФ.
В договоре с кипрским контрагентом при определении цены и порядка расчетов необходимо предусмотреть и удержание налога на прибыль, и удержание НДС.

Налоговым агентам на заметку

Напомним, что налоговая база по НДС определяется налоговым агентом при совершении каждой операции как сумма дохода с учетом НДС (п. 1 ст. 161 НК РФ). Уплата НДС производится одновременно с перечислением денежных средств иностранной организации (абз. 2 п. 4 ст. 174 НК РФ).
Сумма налога на добавленную стоимость, уплаченная организацией - налоговым агентом в бюджет, подлежит вычету из общей суммы НДС (п. 3 ст. 171 НК РФ) при соблюдении обычных условий (п. 1 ст. 172 НК РФ). Кроме того, для налогового агента обязательное условие - иметь платежные документы, которые подтверждают, что НДС был перечислен в бюджет. Причем российская компания вправе получить вычет даже в случае уплаты НДС за счет собственных средств. Такой вывод делают Минфин России и УФНС России по г. Москве в своих Письмах от 16 октября 2007 г. N 03-07-15/153, от 26 февраля 2007 г. N 19-11/017581.
В отличие от НДС, который может быть возмещен независимо от того, за счет чьих средств он был перечислен в бюджет, с налогом на прибыль все сложнее. Если в договоре с иностранцем "Холдинг-Р" не предусмотрит удержание налога на прибыль и заплатит его в бюджет за счет своих средств, то компания уже не сможет учесть эту сумму в качестве расходов по налогу на прибыль при расчете собственной налогооблагаемой прибыли.
Налог с доходов, полученных иностранной организацией от источников в РФ, исчисляется и удерживается налоговым агентом при каждой выплате доходов в валюте выплаты (п. 1 ст. 310 НК РФ).
Таким образом, новоиспеченный налоговый агент "Холдинг-Р" по итогам отчетного (налогового) периода в обычные сроки для подачи декларации по налогу на прибыль представляет информацию о суммах выплаченных иностранцам и удержанных налогов за прошедший отчетный (налоговый) период в налоговый орган по месту своего нахождения.
Информация предоставляется в форме расчета, которая на сегодня установлена Приказом МНС России от 14 апреля 2004 г. N САЭ-3-23/286@ "Об утверждении формы Налогового расчета (информации) о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов".
При этом налоговый расчет составляется отдельно в отношении каждого отчетного периода, в котором производились выплаты доходов иностранным организациям, а не нарастающим итогом с начала года (Письмо УФНС России по г. Москве от 27 июня 2008 г. N 20-12/060969).

Подводим итоги

Итак, резюмируем, какие основные моменты компании "Холдинг-Р" необходимо усвоить перед тем, как начать работу с зарубежными партнерами:
1. Если у зарубежного контрагента есть представительство, которое получает доходы от резидента РФ, последний не участвует в удержании налогов иностранца.
2. Если представительства нет и доходы обозначены в ст. 309 НК РФ, то российская организация становится налоговым агентом по налогу на прибыль.
3. Если при сотрудничестве с "иностранцем" местом реализации работ или услуг является РФ, то российская компания становится налоговым агентом по НДС (ст. ст. 146 - 148 НК РФ).
4. Если "иностранец" не представил Подтверждение налогового резидентства в своем государстве, то все налогообложение его доходов производится согласно Налоговому кодексу.
5. Если "иностранец" представил Подтверждение и есть международное Соглашение об избежании двойного налогообложения, то выплата налога на прибыль происходит в соответствии с Соглашением (вплоть до освобождения от налогообложения).
6. Как агент российская компания должна удержать налог (в момент выплаты ему доходов) и перечислить средства в бюджет, а также подать за отчетный (налоговый период) специальный налоговый расчет по налогу на прибыль.

Налоговое планирование