До 1 марта 2011 г. все коммерсанты должны отчитаться по фиксированным взносам на пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, уплаченным за 2010 г. Форма РСВ-2 ПФР утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 12 ноября 2009 г. N 895н.
Официальных правил заполнения бланка нет. Но Пенсионный фонд опубликовал Рекомендуемый порядок (далее - Порядок), который размещен на сайте фонда в разделе "Самозанятому населению", подразделе "Порядок уплаты страховых взносов".
Бланк включает титульный лист и три раздела. Титул и разд. 1 заполняют все коммерсанты. В разд. 2 таблица 2.1 предназначена для всех бизнесменов, за исключением глав крестьянских (фермерских) хозяйств (далее - КФХ). Последние заполняют в этом разделе таблицу 2.2 (соответственно, остальные ИП эту таблицу не заполняют).
Раздел 3 заполняется, если у предпринимателя на 31 декабря 2009 г. была задолженность по уплате страховых взносов в виде фиксированного платежа (п. 1.4 Порядка). На самом бланке РСВ-2 в сноске указано, что разд. 3 коммерсанты заполняют только в том случае, если у них есть задолженность или переплата. В то же время в разд. V рекомендованного Порядка пенсионщики указывают, что при отсутствии задолженности (переплаты) по страховым взносам по состоянию на 31 декабря 2009 г. в таблице проставляются прочерки. Иными словами, здесь фонд требует представить разд. 3 в составе отчета, даже если он пустой. Поскольку официальных правил нет, а рекомендованный Порядок противоречив, лучше раздел распечатать, тем самым вы избавите себя от дополнительных вопросов со стороны представителей фонда.
В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. При отсутствии данных в графе ставится прочерк. Если на страницах формы какие-либо таблицы не заполняются, то в полях этих таблиц ставится прочерк (п. 1.2 Порядка). Таким образом, в разд. 2 у всех коммерсантов (кроме глав КФХ) будет пустовать таблица 2.2.
Значения денежных показателей отражаются в полных рублях. Величина менее 50 коп. отбрасывается, а 50 коп. и более округляются до полного рубля.
В случае ошибки неверный показатель зачеркивается, рядом вписывается правильное значение, ставится подпись коммерсанта (представителя) и дата исправления. Правка заверяется печатью (при наличии) предпринимателя (представителя). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего карандаша или иного аналогичного средства.
После заполнения расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр.". Кроме того, в верхней части каждой заполняемой страницы указывается регистрационный номер, присвоенный коммерсанту в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту постановки на учет.
На титульном листе расчета, как и любой декларации, указывается номер корректировки. При представлении исходной формы в зоне из трех ячеек ставится код "000". В случае подачи уточняющего расчета коммерсант вписывает номер, который укажет, какой по счету отчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется в фонд (например: "001", "002", "010" и т.д.).
Рядом проставляется календарный год, по итогам которого представляется отчет: "2010". Далее вносятся сведения о предпринимателе.
Ф.И.О. пишутся полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Ниже указывается регистрационный номер в территориальном фонде обязательного медицинского страхования (в соответствии с записью в Свидетельстве о регистрации). Рядом пишется ИНН, регистрационный номер предпринимателя (ОГРНИП), коды ОКАТО и ОКВЭД, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), который берется из соответствующего страхового свидетельства, проставляется год рождения бизнесмена и контактный телефон.
В разделе "Адрес регистрации" записывается адрес бизнесмена по месту жительства в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Если адрес нахождения ИП отличен от адреса регистрации, вписывается фактический адрес проживания (п. 2.2 Порядка).
В ячейке "Количество членов крестьянского (фермерского) хозяйства" указывается численность членов КФХ в расчетном периоде (календарный год), включая главу КФХ.
Далее указывается число страниц в отчете, а также число листов приложений. К расчету должны прилагаться копии платежных документов о перечислении взносов (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ). Когда отчет заполняет представитель, то в числе приложений будет также доверенность.
Перейдем к разделу титульного листа "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю". Когда расчет представляет сам бизнесмен, здесь указывается код "1". По строке "фамилия, имя, отчество" указываются Ф.И.О. предпринимателя полностью, проставляется личная подпись ИП, заверяемая печатью (при наличии), и дата подписания.
Если коммерсант поручает сдачу отчета представителю, пишется код "2". Остальные строки данного раздела заполняются в зависимости от того, кто выступает представителем. Представитель - физическое лицо укажет свои Ф.И.О. (полностью), проставит подпись, дату подписания, а также сообщит вид документа, подтверждающего его полномочия (доверенность). Требования заверять подписью и печатью (при наличии) в рекомендациях нет.
Если бизнесмен поручает ведение своей бухгалтерии посторонней фирме, то от лица представителя фирмы будет выступать один из ее сотрудников, полномочия которого также должны подтверждаться доверенностью. Соответственно, в расчете указываются Ф.И.О. этого сотрудника, он ставит подпись, укажет дату, впишет наименование документа, подтверждающего его полномочия. Помимо этого Порядок советует указать наименование компании в строке "наименование организации - представителя плательщика страховых взносов". Правда, такой строки в расчете нет. Но наименование фирмы будет указано в доверенности, которая прилагается к отчету, так что проблем не возникнет.
Подпись плательщика (его представителя), а также дата подписания расчета проставляются также в конце каждой страницы.
В разд. 1 отражаются страховые взносы, начисленные и уплаченные в 2010 г. на обязательное пенсионное и медицинское страхование. По строкам таблицы данного раздела показывается задолженность по взносам, начисленные и перечисленные суммы. По графам идет разбивка по видам взносов: страховая и накопительная части пенсионных взносов (графы 3 и 4), взносы в ФФОМС (графа 5) и в ТФОМС (графа 6).
Взносы начисляются независимо от факта осуществления деятельности. Действующее свидетельство о регистрации в качестве ИП обязывает вас перечислить взносы, даже если фактически предпринимательскую деятельность вы не осуществляете. Таким образом, те, кто был предпринимателем в течение всего 2010 г., перечислят одинаковую сумму.
Платеж рассчитывается исходя из стоимости страхового года (ст. 13 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, далее - Закон N 212-ФЗ).
Стоимость страхового года рассчитывается как произведение МРОТ, установленного на начало финансового года, за который уплачиваются взносы, и тарифа страховых взносов, увеличенное в 12 раз:
МРОТ x тариф x 12.
Минимальный размер оплаты труда на 1 января 2010 г. составлял 4330 руб. Тариф пенсионных взносов - 20 процентов, взносов в медстрах - 3,1 процента. В отношении лиц 1966 года рождения и старше вся сумма пенсионного взноса перечисляется на финансирование страховой части трудовой пенсии, а в отношении лиц 1967 года рождения и моложе взносы распределяются следующим образом: 14 процентов - на страховую и 6 процентов - на накопительную часть пенсии (ст. 33 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ). Расчет взносов показан в таблице 1.
Таблица 1. Страховые взносы индивидуальных предпринимателей за себя в 2010 году
N |
Наименование |
Формула |
Расчет |
|
1 |
Пенсионный фонд |
страховая часть |
МРОТ x 14% x |
4330 руб. x 0,14 x |
накопительная |
МРОТ x 6% x |
4330 руб. x 0,06 x |
||
2 |
Пенсионный фонд (лица 1966 года |
МРОТ x 20% x |
4330 руб. x 0,20 x |
|
3 |
Федеральный фонд обязательного |
МРОТ x 1,1% x |
4330 руб. x 0,011 x |
|
4 |
Территориальные фонды |
МРОТ x 2% x |
4330 руб. x 0,02 x |
Если коммерсант зарегистрировался в 2010 г. или прекратил деятельность, то есть пребывал в статусе индивидуального предпринимателя неполный год, то взнос уплачивается только за период, когда бизнесмен являлся ИП. Размер страховых взносов определяется по формуле:
МРОТ x тариф x М + МРОТ x тариф / Кн x Дн + МРОТ x тариф / Ко x До,
где:
МРОТ - минимальный размер оплаты труда на начало года, за который уплачиваются страховые взносы (4330 руб.);
тариф - тариф страховых взносов в соответствующий фонд;
М - количество полных месяцев в расчетном периоде в течение календарного года;
Кн - количество дней в календарном месяце, когда гражданин зарегистрировался в качестве ИП;
Дн - количество календарных дней осуществления предпринимательской или иной профессиональной деятельности в течение календарного месяца, когда ИП зарегистрирован;
Ко - количество дней в календарном месяце прекращения деятельности;
До - количество календарных дней осуществления деятельности в течение календарного месяца прекращения предпринимательской деятельности (снятия с учета).
Учтите, что начало осуществления предпринимательской или иной профессиональной деятельности не учитывается при расчете показателя "Дн". В свою очередь, день прекращения осуществления деятельности в расчет "До" включается (ст. 4 Закона N 212-ФЗ, п. 3 Порядка).
Пример. Гражданин (1960 г. р.) зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя 9 августа 2010 г. Началом предпринимательской деятельности считается 9 августа (даже если гражданин фактически не начал работать). До конца 2010 г. в расчетном периоде у бизнесмена будет 4 полных календарных месяца (сентябрь - декабрь) и 22 календарных дня в августе (день регистрации не учитывается). Фиксированные страховые взносы за 2010 г. коммерсант обязан перечислить в следующих размерах:
- в Пенсионный фонд - 4078,58 руб. (4330 руб. x 20% x 4 мес. + 4330 руб. x 20% / 31 к. дн. x 22 к. дн.);
- в ФФОМС - 224,32 руб. (4330 руб. x 1,1% x 4 мес. + 4330 руб. x 1,1% / 31 к. дн. x 22 к. дн.);
- в ТФОМС - 407,86 руб. (4330 руб. x 2% x 4 мес. + 4330 руб. x 2% / 31 к. дн. x 22 к. дн.).
Таблица 2. Заполнение раздела 1 расчета РСВ-2 ПФР
Код |
Наименование |
Комментарий |
100 |
Остаток |
В расчете за 2010 г. в строке ставится "0" (п. 3 |
110 |
Начислено |
Указывается величина фиксированного взноса, |
120 |
Доначислено |
Отражаются суммы страховых взносов, |
130 |
Всего к уплате |
В строке определяется общая сумма взносов, |
140 |
Уплачено с начала |
Указываются суммы страховых взносов, уплаченные |
150 |
Остаток |
Расчетная величина. Определяется как разность |
В таблице 2.1 указываются периоды осуществления деятельности. Здесь указывается дата начала осуществления деятельности в расчетном периоде (графа 2) и дата окончания деятельности в расчетном периоде (графа 3). Формат указания даты: "ДД.ММ.ГГГГ" (ДД - день, ММ - месяц, ГГГГ - год). Сведения вносятся на основании документов, подтверждающих право на осуществление либо прекращение физлицом предпринимательской или иной профессиональной деятельности, независимо от фактического начала (окончания) такой деятельности. ИП заполняют таблицу на основании свидетельства о госрегистрации физлица в качестве предпринимателя и свидетельства о прекращении деятельности в качестве ИП.
В Порядке говорится, что в таблице должно быть столько строк, сколько периодов предпринимательской или иной профессиональной деятельности было в расчетном периоде (календарный год). Несколько строк возможны у адвокатов, в случае приостановления (возобновления) статуса адвоката.
У индивидуальных предпринимателей в таблице 2.1 будет только одна строка, а указываемые даты зависят от свидетельств.
Если коммерсант осуществлял деятельность в течение полного года, то в графы 2 и 3 таблицы вносятся соответственно "01.01.ГГГГ" и "31.12.ГГГГ", где "ГГГГ" - календарный год, за который составлен расчет.
Бизнесмены, кто в течение года зарегистрировался, в графу 2 впишут дату регистрации физлица в качестве ИП. В случае прекращения деятельности в течение года в графе 3 указывается дата представления расчета (п. 4.1 Порядка). Дело в том, что если коммерсант прекращает свою деятельность в качестве ИП, он до дня подачи в инспекцию соответствующего заявления должен в Пенсионный фонд представить расчет по форме РСВ-2 ПФР за период с начала года по день представления расчета.
Раньше при прекращении деятельности отчитаться перед фондом нужно было в течение пяти дней после подачи в инспекцию заявления (п. 8 ст. 244 НК РФ). Теперь обратиться в фонд нужно раньше. Новый порядок действует с 2010 г.
При этом в течение 15 календарных дней с момента подачи расчета следует уплатить страховые взносы за отчетный период календарного года, то есть с начала года по дату прекращения деятельности (ст. 16 Закона N 212-ФЗ).
Если коммерсант в течение года несколько раз прекращал и возобновлял деятельность, то есть аннулировал свидетельство, а потом вновь получал статус ИП, то для каждого периода составляется отдельный расчет, в котором заполняется одна строка. Дело в том, что при регистрации бизнесмену присваивается новый регистрационный номер в Пенсионном фонде, а отчет составляется по определенному номеру регистрации в фонде (п. 4.1 Порядка).
Таблица 3. Заполнение таблицы 2.1 раздела 2 расчета РСВ-2 ПФР
Ситуация |
Дата начала |
Дата окончания периода |
Коммерсант имел статус ИП |
01.01.2010 |
31.12.2010 |
Бизнесмен зарегистрировался |
Дата |
31.12.2010 |
Бизнесмен, имеющий статус ИП |
01.01.2010 |
Дата представления |
Бизнесмен зарегистрировался |
Дата |
Дата представления |
Все даты указываются в формате "ДД.ММ.ГГГГ" (ДД - день, ММ - месяц, |
Главы КФХ таблицу 2.1 не заполняют, для них в разд. 2 предназначена таблица 2.2. Соответственно, все остальные бизнесмены, адвокаты, нотариусы заполняют только таблицу 2.1.
Для каждого члена КФХ, включая главу, и для каждого периода (в пределах расчетного года), в течение которого физическое лицо являлось членом КФХ, заполняется отдельная строка.
В таблице отражаются сведения о каждом участнике, включая главу КФХ. Указываются полные фамилия, имя, отчество физлица (графа 2), страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) этого физлица (графа 3), год рождения в формате "ГГГГ", то есть день и месяц не пишутся (графа 4).
В графе 5 указывается дата вступления в члены КФХ, в графе 6 - дата выхода из состава КФХ. Даты пишутся в формате "ДД.ММ.ГГГГ" (ДД - день, ММ - месяц, ГГГГ - год). Если гражданин был участником КФХ в течение всего календарного года, то в графах 5 и 6 записывается соответственно "01.01.ГГГГ" и "31.12.ГГГГ", где ГГГГ - календарный год, за который представляется расчет.
Графы 7 - 8, 9 - 10 заполняются в порядке, аналогичном для заполнения строки 110 разд. 1. Тут отражаются начисленные страховые взносы с разбивкой на страховую и накопительную части пенсии (взносы на пенсионное страхование), направлением в ФФОМС и ТФОМС (взносы на обязательное медицинское страхование).
Раздел 3 представляет собой небольшую таблицу для указания задолженности или переплаты по взносам на обязательное пенсионное страхование, возникших на 31 декабря 2009 г. включительно.
В таблице раздела всего три строки. По графам идет разбивка сумм на страховую и накопительную часть пенсии.
По строке 510 указывается задолженность (переплата) по пенсионным взносам в виде фиксированного платежа по состоянию на 1 января расчетного периода (то есть на 1 января 2010 г.). При подаче отчета за 2010 г. в эту строку переносятся сведения из итоговой строки Ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11) за 2009 г. Берется задолженность, отраженная в ведомости за период 2002 - 2009 гг. Когда предприниматель будет отчитываться перед фондом по итогам 2011 г., в строку 510 он перенесет показатель из строки 530 расчета за 2010 г. (то есть за предыдущий расчетный период).
По строке 520 отражается сумма пенсионных взносов в виде фиксированного платежа, уплаченная в счет погашения задолженности в течение года (расчетного периода). Показатель по строке 530 рассчитывается как разность значений строк 510 и 520.