Применение факсимиле при подписи счетов-фактур

Комментарий к письму Минфина России от 01.06.2010 г. № 03-07-09/33

Минфин вновь высказался по поводу применения факсимиле при подписи счетов-фактур. Он считает, что изготовленные при его помощи подписи не подтверждают достоверность счета-фактуры.

При этом он исходит из того, что для применения в таком случае факсимиле требуется специальное разрешение, установленное каким-либо нормативным документом. Обоснование для этого он находит в п. 2 ст. 160 ГК РФ. Данная позиция финансистов довольно устойчива, и ее можно найти в Письмах от 17.09.2009 N 03-07-09/48, от 17.06.2009 N 03-07-09/31, от 28.04.2009 N 03-07-09/24, от 22.01.2009 N 03-07-11/17.

Такого же мнения придерживаются и налоговики, например московские (Письмо от 23.01.2009 N 19-11/004827). Естественно, указаниям "старших товарищей" не противоречат и инспекторы на местах.

Но совсем иначе рассуждают суды. Поэтому налогоплательщики, получившие счет-фактуру с факсимильной подписью и претензии инспекторов по этому поводу, имеют хорошие шансы отстоять налоговый вычет в суде.

Арбитры при этом явно руководствуются принципом: разрешено все, что не запрещено. Так, в Постановлении ФАС ВВО от 28.09.2009 по делу N А43-29505/2008-40-1257 отмечено, что действующее налоговое законодательство не предусматривает запрет на совершение подписи руководителя путем проставления штампа-факсимиле. Поэтому отказ налоговиков в вычете НДС признан неправомочным. Мало того, суд в подтверждение этого тезиса указал также, что налоговое законодательство не содержит норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов-фактур.

То есть порядок использования факсимиле при подписи счетов-фактур не установлен, а раз так, то налогоплательщики свободны в использовании такого способа постановки подписи.

А вот ФАС ВСО в Постановлении от 03.12.2009 по делу N А33-989/2009 уточнил, что проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи может свидетельствовать о нарушении обществом требований, установленных ст. 169 НК РФ, но только при отсутствии соглашения сторон об этом (см. также Постановление ФАС СКО от 02.03.2010 по делу N А53-2634/2009).

Факсимильная подпись не является копией подписи физического лица, а представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи, в связи с чем проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи не свидетельствует о нарушении требований ст. 169 НК РФ (Постановления ФАС СЗО от 01.06.2009 по делу N А56-28501/2008, ФАС ПО от 12.03.2009 по делу N А12-6410/2008, от 29.04.2010 по делу N А12-15936/2009).

Существуют и более осторожные выводы судей, которые (тем не менее) не соглашаются с попытками инспекторов отказать в вычете по счетам-фактурам, подписанным факсимильным способом. Так, в Постановлении ФАС ВСО от 26.02.2008 N А33-16466/06-Ф02-479/08 суд признал, что толкование положений ст. 169 НК РФ и ст. 160 ГК РФ во взаимосвязи не подтверждает соблюдение требования п. 6 ст. 169 НК РФ об обязательности подписания счета-фактуры установленными уполномоченными лицами. Суд сделал вывод, что счет-фактура, подписанный факсимильным способом, не подтверждает право на применение налоговых вычетов по НДС.

В то же время, по мнению арбитров, налоговики должны дополнительно указать мотивы отказа в вычетах по таким счетам-фактурам.

В Постановлении ФАС СЗО от 10.04.2008 по делу N А56-22886/2007 также отмечено, что законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах, не предусматривает возможность использования факсимильного воспроизведения подписи руководителя с помощью средств механического или иного копирования при оформлении первичных документов, счетов-фактур, платежных документов и других документов, имеющих финансовые последствия. Но и здесь судьи лишь предложили суду первой инстанции исследовать договоры, заключенные налогоплательщиком с поставщиками, на предмет наличия в них подлинных подписей уполномоченных учредительными документами лиц либо условий о возможности использования при совершении сделок, в том числе оформлении сопроводительных документов к ним (актов, иных документов), факсимильного способа воспроизведения подписи.

По этому поводу ФАС МО отметил, что указанные постановления не свидетельствуют о том, что подписание счета-фактуры факсимильным способом само по себе является основанием для отказа в применении налогового вычета (Постановление от 16.02.2010 N КА-А41/338-10).

Попытки налоговиков оспорить подобные выводы окружных арбитражных судей в ВАС РФ не находят там понимания (Определения от 19.02.2010 N ВАС-755/10, от 11.02.2010 N ВАС-1159/10, от 08.04.2009 N ВАС-3935/09, от 13.02.2009 N ВАС-16068/08).

Счет-фактура