Электронный счет-фактура

Счет-фактура в электронном виде

"Скоро сказка сказывается, да не скоро дело делается" - народная мудрость вполне соответствует ситуации вокруг электронных счетов-фактур. Впервые заговорили о возможности электронного документооборота по этому виду документов почти десятилетие назад. Уже в 2007 г. в Определении от 21 декабря 2007 г. N 17220/07 Высший Арбитражный Суд РФ признал правомерной электронную цифровую подпись на счетах-фактурах, однако, похоже, только сейчас они становятся реальностью.

Примечание. Впервые о возможности электронного документооборота по счетам-фактурам заговорили почти десять лет назад. Но только в 2007-м ВАС РФ признал правомерной ЭЦП на этом документе.

Новый абзац п. 1 ст. 169 НК РФ предусматривает, что счет-фактура может быть составлен не только на бумаге, но и в электронном виде. Причем законодатель предусмотрел возможность составления счетов-фактур как в одном варианте из двух (то ли в бумажном, то ли в электронном), так и одновременно в двух вариантах. В п. 6 этой статьи появилось дополнение о том, что электронный счет-фактура подписывается электронной цифровой подписью руководителя организации (иным должностным лицом, уполномоченным приказом или доверенностью) либо ЭЦП индивидуального предпринимателя (иных уполномоченных лиц, уполномоченных доверенностью).
Переход на использование электронных счетов-фактур будет только добровольным. На этот счет законодатель предусмотрел следующую фразу: "в электронном виде счета-фактуры составляются по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур". Порядок выставления и получения электронных счетов-фактур должен установить Минфин. А их форматы, журнал учета полученных и выставленных документов, книг покупок и книг продаж предстоит утвердить Федеральной налоговой службе (на момент написания данной статьи не утверждены).

В период с января по июнь 2009 г. состоялся пилотный проект по созданию системы составления и выставления счетов-фактур в электронном виде, в рамках которого разрабатывался и апробировался программный комплекс для этих электронных документов. Разработчиком системы выступил один из крупнейших операторов, через каналы которого передается отчетность. В пилотном проекте участвовали четыре инспекции ФНС по г. Москве (ИФНС N N 4, 6, 10 и МРИ N 43) и десять организаций, в том числе крупнейшие налогоплательщики.
Разработчик обеспечивал доставку электронных документов от отправителя к получателю и подтверждал факт, дату и время их отправки, что должно позволить корректно разрешать спорные ситуации, нередко возникающие при пересылке документов. Все счета-фактуры подписывались ЭЦП и зашифровывались с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ).

Электронный формат и данные, указываемые в счет-фактуре

По мнению Минфина России, пилотный проект прошел успешно, о чем налогоплательщикам сообщили в Письме от 4 августа 2009 г. N 03-02-08-64, однако мнение представителей бизнес-сообщества по этому вопросу, которое прозвучало на ежегодном ECR-форуме (форум поставщиков, ритейлеров и сервис-провайдеров), было несколько иным. Представители бизнеса сформулировали две серьезные проблемы. Первая: электронный формат документа, который используют многие представители крупного бизнеса и их контрагенты, не совпадает с форматом, который использует Федеральная налоговая служба. Вторая проблема: не совпадает набор данных, которые указываются в счете-фактуре. Налоговикам достаточно обязательных реквизитов, а бизнесу для составления разных видов отчетности хочется видеть в электронном счете-фактуре гораздо больше показателей. Конечно, это проблемы, которые волнуют в основном крупные организации, большинство мелких и средних компаний этими вопросами не обеспокоены. Однако есть проблема, касающаяся последних в первую очередь.
Программный комплекс по электронным счетам-фактурам будет, очевидно, платным, то есть налогоплательщик "попадает" на еще одну платную услугу. Если крупные сетевые компании легко с дополнительным расходом смирятся, то мелкие и средние обязательно захотят сэкономить. Это означает, что компании, принявшие электронный документооборот, будут вынуждены часть счетов-фактур выставлять в бумажном виде (видимо, для этого законодатель предусмотрел возможность составлять счета-фактуры и в том, и в другом виде).
Преимущества электронных счетов-фактур перед бумажными очевидны: они более экономичны (не надо тратиться на бумагу, хранение, почтовые отправления), и, что немаловажно, при проведении камеральных проверок облегчается процесс подборки документов. Да и проверять налоговики, по-видимому, станут быстрее - ведь п. 2 ст. 93 НК РФ предусматривает возможность передачи счетов-фактур по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде. Однако реализованы эти преимущества будут только тогда, когда применение электронного варианта станет массовым явлением, а этого еще придется подождать.
Несмотря на то что ст. 169 НК РФ в части разрешения пересылки электронного варианта счетов-фактур вступает в действие со 2 сентября 2010 г., применять ее нельзя, так как не утверждены порядок выставления и получения электронных бумаг, а также соответствующие форматы документов, журналов и книг.
Пока новая форма счета-фактуры не появилась, следует использовать форму и Правила составления этого документа, прописанные в Постановлении от 2 декабря 2000 г. N 914 (п. 4 ст. 10 Закона N 229-ФЗ). В счетах-фактурах появляется еще один дополнительный реквизит - наименование валюты (пп. 6.1 п. 5 ст. 169, пп. 4.1 п. 5.1 ст. 169 НК РФ).

Счет-фактура, Регистры налогового учета