Новые формы документов утверждены Приказом ФНС России от 13.04.2010 N ММВ-7-3/182@ "Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения" (далее - Приказ N ММВ-7-3/182@) в целях реализации положений ст. 346.13 НК РФ.
Согласно п. 4 данного Приказа признается утратившим силу Приказ МНС России от 19.09.2002 N ВГ-3-22/495 "Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения".
Всего Приказом утверждено семь форм документов. Четыре из них предназначены для налогоплательщика, три - для налогового органа.
Для налогоплательщиков установлены следующие формы:
- рекомендуемая форма 26.2-1 "Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения" (Приложение 1 к Приказу N ММВ-7-3/182@). Отличительной особенностью данной формы является то, что порядок ее заполнения теперь зависит от значения такого реквизита, как "Код признака заявителя". Этот реквизит может иметь следующие значения:
а) "1" - организации и индивидуальные предприниматели, подающие заявление одновременно с документами на государственную регистрацию;
б) "2" - вновь созданные организации и вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели, подающие заявление в пятидневный срок с даты постановки на учет в налоговом органе, включая организации и индивидуальных предпринимателей, подающих заявление одновременно с документами на государственную регистрацию, а также налогоплательщики, прекратившие применение системы налогообложения в виде ЕНВД в соответствии с законом субъекта РФ;
в) "3" - организации и индивидуальные предприниматели, переходящие с иных режимов налогообложения, за исключением плательщиков ЕНВД;
- рекомендуемая форма 26.2-2 "Сообщение об утрате права на применение упрощенной системы налогообложения" (Приложение 2 к Приказу N ММВ-7-3/182@). Документ претерпел изменения по форме, но по существу аналогичен своему предшественнику;
- рекомендуемая форма 26.2-3 "Уведомление об отказе от применения упрощенной системы налогообложения" (Приложение 3 к Приказу N ММВ-7-3/182@). Как и в предыдущем случае, претерпела изменения форма, но не содержание;
- рекомендуемая форма 26.2-6 "Уведомление об изменении объекта налогообложения" (Приложение 6 к Приказу N ММВ-7-3/182@). Данная форма является новой, поскольку ранее налогоплательщики должны были уведомлять налоговые органы об изменении объекта налогообложения в произвольной форме.
Для использования в работе налоговых органов предусмотрены следующие формы:
- форма 26.2-4 "Сообщение о несоответствии требованиям применения упрощенной системы налогообложения" (Приложение 4 к Приказу N ММВ-7-3/182@). Исходя из содержания документа можно сделать вывод, что данная форма пришла на смену уведомлению о невозможности применения УСН. Форма 26.2-4 будет использоваться налоговым органом в случае, когда размер дохода для возможности применения УСН будет превышен, а также тогда, когда будут нарушены иные требования гл. 26.2 НК РФ, соблюдение которых необходимо для применения данного спецрежима;
- форма 26.2-5 "Сообщение о невозможности рассмотрения заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения" (Приложение 5 к Приказу N ММВ-7-3/182@). Данная форма применяется в случаях, когда налогоплательщиком не соблюден срок для подачи заявления о переходе на УСН. Напомним, что такой срок установлен ст. 346.13 НК РФ;
- форма 26.2-7 "Информационное письмо" (Приложение 7 к Приказу N ММВ-7-3/182@). Это новая форма, которая пришла на смену уведомлению о возможности применения УСН. Еще в конце прошлого года ФНС в своих разъяснениях указала, что положения гл. 26.2 НК РФ не предусматривают принятие налоговым органом каких-либо решений по поданному налогоплательщиком заявлению. В этой связи у налогового органа нет оснований для направления налогоплательщику уведомлений о возможности или невозможности применения УСН (Письмо ФНС России от 04.12.2009 N ШС-22-3/915@). Так что теперь в случае направления налогоплательщиком в налоговый орган запроса с просьбой подтвердить факт применения УСН налоговики в ответ выдадут информационное письмо по форме 26.2-7, в котором будет указано, когда представлено заявление о переходе на данный спецрежим, а также факт представления или непредставления налогоплательщиком декларации по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.
Кроме того, Приказом ФНС России от 20.04.2010 N ММВ-7-6/196@ "Об утверждении форматов представления документов для применения упрощенной системы налогообложения в электронном виде" утверждены:
- Формат представления заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма 26.2-1) в электронном виде (Приложение 1 к Приказу);
- Формат представления сообщения об утрате права на применение упрощенной системы налогообложения (форма 26.2-2) в электронном виде (Приложение 2 к Приказу);
- Формат представления уведомления об отказе от применения упрощенной системы налогообложения (форма 26.2-3) в электронном виде (Приложение 3 к Приказу);
- Формат представления уведомления об изменении объекта налогообложения (форма 26.2-6) в электронном виде (Приложение 4 к Приказу).